Ни для кого не секрет, что снабжение строительных объектов сопряжено с большим количеством подсчетов материалов. Как точно посчитать количество привозимого цемента, шпатлевки и краски? С помощью чего легко вести учёт необходимых материалов и сроков поставок? Как создать наглядную смету, в которой будет указано количество стройматериалов, их стоимость и вес? Зачастую все подсчеты делаются вручную при помощи таблиц Excel, это занимает массу времени и не решает большой части проблем. 
Сегодня существует решение этой проблемы – строительство с помощью программы 1С Бухгалтерия, позволяющей оптимизировать работу производственно-технического и сметного отделов, а также отдела снабжения, здесь описано подробнее, как вести учет, создавать документы, подготавливать отчеты.
Для того чтобы начать использовать программу, нужно приобрести лицензированную версию программы. После этого готовый бюджет заносят в программу DefSmeta. Если вы расположили работы в том порядке, в котором они должны быть выполнены, программа сама построит приблизительный график работ, согласно которому можно оценить сроки снабжения объекта. При необходимости график легко отредактировать.
Программа DefSmeta позволяет планировать снабжение объекта строительства тремя разными способами.
- Первый из них подразумевает внесение этапов доставки материалов вручную. Для этого нужно внести в программу виды работ, после чего вам будет предложен список необходимых материалов, доставка которых планируется исходя из вашего личного опыта.
- При использовании второго способа DefSmeta сама рассчитывает этапы доставки материалов согласно заданному пользователем интервалу (например, неделя или месяц) и выдает список, в соответствии с которым будет производиться снабжение объекта строительства. Если предложенный программой вариант покажется вам нецелесообразным или требующим исправлений, вы легко можете его скорректировать.
- Третья опция DefSmeta позволяет рассчитать снабжение строительства по запланированной работе. Вы отражаете предстоящую работу или ее часть на графике, а программа сама формирует список необходимых строительных работ и материалов. Полученный список также можно отредактировать. Нужно также иметь в виду, что составление списков происходит с учётом предыдущих этапов.
Программа 1С Бухгалтерия ведет полный учёт строительных материалов, благодаря которому вы легко сможете определить количество необходимых материалов исходя из предыдущих доставок.
