Расходы любого хозяйствующего субъекта носят обязательный характер. Это то неизбежное «зло», без которого нет деятельности. Как бы ни старались представить расходы в качестве уменьшения экономических выгод хозяйствующего субъекта, это невозможно, поскольку, если присмотреться поближе, расходы по своей сути – составляющая часть огромного круговорота средств, приносящая или нет прибыль. А прибыль – это увеличение экономических выгод. Необходимо вести учет, управление закупками, а в этом помогут специальные программы Корпос, читайте как пользоваться ктру (каталог товаров, работ и услуг).
Что же такое расходы?
Чтобы получить выручку, а равно с ней и прибыль, предприятие должно сделать вложения в свою работу в виде оборотных средств, на восстановление средств труда, на накладные и прочие направления. Денежное выражение эти вложений называется затратами. Что касается понятия «расходы», то его можно считать и синонимом понятий «затраты», «издержки», и понятием, включающим в себя и «затраты», и «издержки», поскольку расходы характеризуют процесс, комплекс явлений, направленных на обеспечение функционирования предприятия в целом.
К расходам относится, даже, амортизация, хотя она является лишь способом списания стоимости основного средства в течение всего его срока службы. Это указывает на то, что категория «расходы» это и экономическая, и бухгалтерская, и хозяйственная категория, описывающая одно и тоже, но по разным правилам и нормам.
Поэтому нельзя апеллировать к бухгалтерским расходам, поскольку они формируются исключительно для целей учета и налогообложения (причем, для целей налогового учета для отдельных налогов предусматривается и своя собственная система формирования расходов), для описания экономических явлений вроде убытка. Стоит отметить, что для этих целей и прибыль делится на экономическую, и на бухгалтерскую, и на налоговую и т.д.
Таким образом, и расходы, имея свое предназначение и содержание для каждого направления в работе предприятия, могут описывать по — разному один и тот же казалось бы вопрос. При составлении бизнес – плана будущий бизнесмен будет «прибегать» к предварительной оценки расходов с позиции основного вида деятельности (или основных расходов) и с позиции прочих расходов.